邀请函怎么写

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在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请,通常是以口头形 式来表现的。

相对而言,它显得要随便一些。

正式的邀请,既讲究礼仪,又要设 法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方 (单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动 时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视 之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要 求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和 组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方 式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显 著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用 上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书, 这使得它能够单纯地、 充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达 专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文 种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而 且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的, 尤其是社会交际空前广泛和重 要的当代社会, 写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和 形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下: 邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办 _____________活动 ,特邀您参加,谢谢。

请看例文一: 邀请函 尊敬的×××教授: 我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝 健康! ××省文学研究会 联系人:××× ××年×月×日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二: 新春晚会邀请函 ________小姐/先生 仰首是春 、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。

我们深知在发展 的道路上离不开您的合作与支持, 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、 岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×X 公司  一,我们珍惜您的选择,我们愿意与您 一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共 话友情、展望将来。

如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由 “新春晚会” 。

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系, 企业可根据商务礼 仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料方、营销渠道商、运输服务合作 者、部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般 来说, 商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函 回执。

如: 洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的×××先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临, 我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年 来对 XXXXXX 公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一 楼×X 殿举办××年度 XXXXXX 公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的 奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。

共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐! 洛阳 XXXXXX 公司 ×X 年×月×日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由 “××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主 角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式, 将需要被邀请方填写的事 项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、 参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人 一、联系电话、电子邮件地址 等。

礼仪活动组织部门的名称 一、联系人、联系电话、电子邮件地址 一、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例, 我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、 称谓、 正文、 敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

有时也 可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活 动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名, 后加冒号。

要写明对方姓名、 职务 、 职称、 学衔。

也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、 “先生”、“女士” 一、 一“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候 一,位置在称谓下一行,空 两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程 安排、时间、地点 ,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得 体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详 细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临” 、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问 候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。

邀请单位还应 加盖公章,以示庄重 一。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信 函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函 要注意的事项 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文 种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。

在两个姓名之间应该写上 “暨”或“和”,不用顿号或逗号 。

网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象 不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、 相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详 ,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个 人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送 ,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

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